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关于采购惠州市2026年汽车、家电、数码和智能产品以旧换新活动补贴申报材料审核服务项目的询价函
发布时间:2026-03-05 09:44:49  来源:市商务局市场科

 

各相关机构:

  为深入贯彻落实国家、省关于推动2026年消费品以旧换新工作的决策部署,有效推进我市2026年汽车、家电及数码和智能产品以旧换新活动工作,我局拟通过询价方式,公开采购第三方专业机构审核服务,对相关补贴申报材料进行审核。现将具体需求明确如下:

  一、服务内容

  对惠州市2026年消费品旧换新活动中的汽车、家电、数码和智能产品等项目补贴申报材料,就其完整性、规范性、内容一致性、业务真实性及金额准确性等进行专业审核;提供与审核工作相关的政策咨询与答疑服务;按要求出具项目审核报告;并协助完成后续可能涉及的审计、核查、巡察等相关工作。

  本项目预计审核资金规模为14亿元(最终以实际下达我市2026年汽车、家电、数码和智能产品等以旧换新活动资金为准),预计约210万订单。审核服务费用将按实际审核的订单数量进行结算,最高不超过180万元。

  二、工作要求

  (一)全面完成所有补贴申请材料的审核工作,确保对每一份申报材料的完整性、规范性、数据准确性进行细致、严格的核查。

  (二)严格遵从采购方工作安排。合同签订后5个工作日内,须依据省、市相关补贴规则及要求,制定并提交审核要素清单与详细审核方案。按约定时间节点和要求,完整、准确、分批次出具审核报告,原则上应每周提交一次阶段性审核报告。无特殊、客观原因情况下,项目审核进度应与该项目资金核销进度合理匹配。根据审核工作客观实际情况,所有补贴审核工作原则上应于消费品以旧换新活动全部结束后1个月内(即2027年1月31日前)完成(特殊情况下可视具体情况适当延期)。服务期限结束后,审核机构须积极配合采购方及各级相关部门开展审计、审查、巡察、清算等工作,并及时提供所需资料。

  (三)配备充足且合格的专业团队。中标机构须安排不少于20名审核人员负责本项目,且工作人员须为本机构长期稳定工作人员,其中项目负责人员及主要审核人员须具备注册会计师或中级会计师(税务师)以上资质。

  (四)实施多维度核验。须具备通过数据比对、凭证核查等多种方式对申报资料的真实性、合规性进行有效核验的能力,可有效准确识别和记录虚假或异常交易。

  (五)建立异常情况即时报告机制。审核过程中,如发现商户提交资料存在任何疑点或异常,必须第一时间向采购方书面或按指定方式反馈提醒。

  (六)提供与审核相关的服务。在项目执行期间,按照采购方要求为活动承办方、补贴资料申请方等提供与审核规则、审核流程、审核要素等相关的政策业务咨询、指导、培训与答疑服务,处理与项目审核相关的工作事项。

  (七)严格履行资料保管责任。须妥善、完整、长期保存本合同涉及的所有审核资料、工作底稿及相关记录。

  (八)中标单位应建立健全以下工作机制:

  1、培训机制:须对所有审核人员进行专项培训,确保其熟练掌握审核规则、标准、流程、要点及相关政策法规。

  2、工作底稿制度:审核人员须对每份材料的审核过程与结论进行详细记录,形成完整、可追溯的审核工作底稿,包括但不限于审核时间、人员、内容、发现问题及处理情况等。

  3、驻点服务机制:审核期间,须安排不少于2名人员在采购方(惠州市商务局)指定地点进行驻点办公,确保沟通顺畅、响应及时。驻点时间拟从合同签订之日起至审核工作结束。

  4、质量复核机制:设立独立的质量复核岗位,由资深审核人员对初审结果进行100%全覆盖复核,重点核查补贴是否符合政策规定条件、金额计算的准确性,确保申报金额与符合条件的交易金额、既定补贴标准精确匹配。

  5、监督配合机制:采购方将对审核工作进行全程监督与抽查,中标机构须予以全力配合,按要求提供工作进展,接受质量检查。

  6、后期配合机制:项目服务期满后,如遇该项目相关资金审计、审核情况核查等事项,中标机构须继续全面配合,按要求提供审核情况说明、审核清单、数据资料等。

  (九)报价机构须信用良好,无不良信用记录。

  (十)本项目不接受联合体报价,且不得转包或分包。

  (十一)须严格遵守国家及采购方有关保密规定,对接触的所有信息承担保密责任,并配合后续各项核查工作。

  (十二)为避免异常低价、恶性竞争,请合理报价。如出现异常低价投标【下列情形之一:1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%; 2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价×50%; 3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%;4.评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。】,我局将启动异常低价投标(响应)审查,将不合理报价作为无效投标(响应)处理。

  三、服务期限

  自本项目合同签署之日起,至2026年12月31日止。服务期满后,如遇该项目相关审计、核查等工作,中标机构应继续配合完成。

  四、报价材料要求

  请有意向的机构提供以下加盖公章的材料:

  (一)报价表(按附件模板填写,同时提供盖章扫描件及可编辑的Word文档)。

  (二)详细服务方案(包括但不限于:具体工作方案、人员配置、质量保障措施等)。

  (三)单位简介及承接优势说明(包括机构概况、团队配置、主营业务、服务案例、本项目优势分析等)。

  (四)营业执照复印件。

  (五)项目组成员审计或审核资质证书复印件。

  (六)“信用中国”网站下载的信用信息报告。

  五、材料报送方式与截止时间

  请于2026年3月9日前,将报价材料电子版(PDF盖章扫描件及报价表Word文档)发送至指定邮箱:swjsck@huizhou.gov.cn;将纸质版密封盖章,报至惠州市商务局(联系人:杨女士;电话:0752-2224184;地址:惠州市惠城区江北三新北路31号市民服务中心2号楼209室市场科)。

  六、其他说明

  我局将综合考虑机构报价、资质、工作方案及团队配置等因素,择优确定合作方。本次询价结果仅通知中选机构,不再另行公告。

  附:报价表.wps

惠州市商务局

2026年3月5日


责任编辑:惠州市商务局

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