春节临近,当许多人陆续踏上归途时,中国对外贸易中心的办公楼内却依旧是一番节奏紧凑的忙碌景象。这里是广交会筹备工作的核心枢纽,对于广交会工作部而言,春节的序曲与广交会的开幕倒计时,几乎同步启动——
“您好,这里是外贸中心广交会工作部……”话音未落,另一部电话的铃声又急切响起。记者采访马小涵时,她正埋头于此起彼伏的通话中。这位毕业刚两年的年轻人,是科室的新生力量,与同事们一同肩负着第139届广交会最为繁重的组展工作。
“最忙的时候,微信聊天窗口能同时‘蹦’出几十条消息,未读消息的提示很快就从数字变成了‘…’。”马小涵笑着对记者说,这些不断弹出的未读消息,既有来自全国各交易团关于组展事务的详细咨询与对接需求,也有亲朋好友询问她春节是否回家的关切问候。对于前者,她无论多忙,也会挤出时间逐一点开,视轻重缓急先后回复;对于后者,“用意念回复”则成了常态。
“本届广交会涉及品牌展位重评工作,时间紧、任务重,大家都在赶进度。”马小涵语速很快。她所说的品牌展位重评,遵循“三年一评”的规则,本届恰逢评审规则优化调整,品牌展位规模也进一步扩大,意义非同寻常,由此产生的工作量亦是十分惊人——规则细节需要与各交易团反复沟通确认,咨询电话从早到晚几乎不曾间断。
“年前这段时间,好几位同事都在北京出差,紧锣密鼓地与相关部门和商会对接,海量的企业材料如潮水般涌来,需要我们依据新规逐一进行审核。办公室里最‘热闹’的,永远是我们的电话线路。”马小涵说。
广交会上的品牌企业展位,如同中国外贸高质量发展的形象展示“名片”,遴选与组织工作繁重且细致。“组展工作有分有合,既要严格把控整体进度,又要妥善处理各交易团的日常咨询和来函事宜。”马小涵对自己的工作要求很高,“必须‘大处着眼、小处着手’。”
她习惯用电脑便利贴记录待办事项,将爆炸式的信息按急切程度分类处理:“急事立刻办,同类问题集中回复,大工作提前规划,小工作及时清零,这样才能为突发情况留出余地。”
马小涵所在办公室一片繁忙景象的背后,跳动着中国外贸发展的强劲脉搏。近年来,中国外贸企业对品牌打造的重视程度日益提高,拥有自主品牌,企业征战国际市场才能更显从容。
“也正因如此,我能明显感受到企业申请品牌展位的意愿十分强烈。”在马小涵心中,广交会早已不是简单的会展平台,而是企业展示品牌实力、研发成果和综合竞争力的重要舞台。品牌展位重评,这份繁忙的案头工作,正为中国外贸高质量发展把守着一道重要的质量关口。
伴随着春节的日益临近,马小涵所在科室的“年味”显得格外特别。墙上不断更新的日期表,与每个人电脑屏幕上密密麻麻的待办事项清单,正共同奏响着独属于这里的新春序曲。
“我们科室一共10个人,每个人手上都兼顾着好几项工作。”马小涵指了指办公室,“最忙时,大家几乎走路都带小跑,对话也言简意赅。但我们的奋斗目标一致:赶在春节前,把最棘手的那部分工作啃下来,为年后的工作留出充裕时间。”
谈及假期,马小涵坦言:“具体放假安排还没最终确定,但大家都心照不宣,这个春节,很难全程休息了。年后紧接着就要推进展位数量与位置的统筹工作,所有前置工作必须扎实无误。春节期间,我们会随时保持在线,遇到紧急工作及时响应,大家都明白,不能因为过节而耽误了筹备工作进度。”
马小涵是江西南昌人,来广州工作近两年。提到家乡的过年风俗,她眼中泛起笑意:“我外婆是福建人,做得一手好菜,她还喜欢在饺子里专门给我包一颗大白兔奶糖,寓意生活甜美。趁这个机会,我也向大家拜个早年,新的一年继续甜蜜前行,携手合作!”
采访结束时,窗外霓虹灯影闪烁,城市里的年味愈发浓厚。而在广交会工作部这间小小的办公室里,灯火通明,键盘敲击声与电话铃声汇成了一曲独特的“新春序曲”。这序曲,奏响了中国外贸面向世界、昂扬开放的春天乐章。包括马小涵在内的广交会组工作者,用他们的专业与汗水,为这场春天的盛会筑牢最坚实的基石。
中国第一展,不论何时,不论何地,都在上演着永不落幕的精彩。
转自:商务新闻网